1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2 客户记录单核生产部门记录单 
3 有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准。 
4 公司的财政数字 
5 有关员工结构的公司数字列表 
6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表。 
7 高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。 
8. 计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。 
9 书面形式的费用计算。 
10 书面形式的计划生产能力。 
11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。 
12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估） 
13 所有员工的个人资料档案。 
14 分包商列表，包括生产部门名称和地址。 
15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明 
16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明 
17 书面形式的公司社会方针 
18 工作时间记录系统 
19 书面形式的工作规则 
20 证明水是饮用水的文件 
21 关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的 
22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据 
23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据 
24 法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据 
25 员工工资条以及工资支付证明 
26 证明社会保险金交税的支付文件 
27 工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面。 
28 孕妇和母亲津贴的发放记录 
29 固定计件费率的计算文件 
30 计件工人：每个员工生产的数量记录 
31 违反工作规则以及采取的纪律措施的德文件证据 
32 雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员） 
33 外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如果有关的话） 
34 会议时间以及与员工代表达成的书面协议 
35 员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式 
36 室温、噪音以及照明的检查文件 
37 医疗人员资格证书 
38 急救培训学员列表，包括学员姓名、职位以及培训日期 
39 事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员 
40 进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期 
41 化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单——MSDS） 
42 工作对象为电力装置员工的合格证明 
43 电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录 
44 消防设备的检查报告以及维护记录（例如：消防设备上的检查标签） 
45 机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书 
46 员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）